Política de Privacidad

Esta política de privacidad establece las bases sobre las que trataremos cualquier información personal que podamos obtener, respetando en todo momento los principios de legalidad, lealtad y transparencia, así como las demás obligaciones y garantías establecidas en la legislación vigente en materia de protección de datos personales.

1. ¿QUIÉN TRATA SUS DATOS?

La presente política será aplicable a Certtun by VOTTUN SL, con CIF B67319046 y con domicilio social en Av/ Alcalde Barnils 64-68, 08850 Sant Cugat del Vallés y contacto [email protected]; y a sus filiales internacionales y nombres comerciales (denominados colectivamente VOTTUN).

2. ¿POR QUÉ TRATAMOS SUS DATOS?

Certtun by VOTTUN trata datos personales para gestionar las relaciones contractuales y para llevar a cabo los servicios y actividades de la organización, así como para proporcionar a los interesados y clientes información sobre actividades, productos y servicios relacionados con Certtun by VOTTUN. A estos efectos, Certtun by VOTTUN le informa de las bases legítimas que permitirán las diversas operaciones de tratamiento:

I. Gestionar relaciones contractuales

VOTTUN tratará sus datos personales para la prestación del(los) servicio(s) contratado(s), así como para mantener y gestionar la relación contractual con el cliente.

II. Interés Legítimo de Certtun by VOTTUN

El interés legítimo constituye una base legítima para el tratamiento, siempre que dicho interés en el tratamiento de los datos del cliente esté dentro de las expectativas razonables basadas en la relación que tiene o ha tenido como cliente de Certtun by VOTTUN. Trataremos sus datos personales sobre la base de nuestro interés legítimo para los siguientes fines:

Con la debida observancia de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información, Certtun by VOTTUN podrá enviarle comunicaciones comerciales, incluso por medios electrónicos, con el fin de mantenerle informado sobre productos y servicios.
Licencias de software, así como sesiones informativas sobre novedades relacionadas.
Envío del boletín de novedades.
Acciones formativas e informativas, conferencias relacionadas, publicaciones y suscripciones.
Certificación de personas, empresas asociadas y acciones relacionadas.

III. Consentimiento expreso del interesado

El consentimiento expreso constituye una base legítima para el tratamiento que permitirá a Certtun by VOTTUN tratar sus datos personales para los fines descritos a continuación, tras obtener la correspondiente autorización a tal efecto:

Tratamiento con fines de marketing directo de los datos proporcionados al registrarse en una conferencia o sesión informativa, o al descargar guías gratuitas, ebooks o productos similares a través de nuestro sitio web.
Tratamiento de imágenes de asistentes a conferencias/eventos organizados por Certtun by VOTTUN con fines informativos, excepto en el caso de captación de vistas generales.
Tratamiento de datos de candidatos que aplican a un proceso de selección a través del sitio web de Certtun by VOTTUN.

También se le informa de que podrá revocar el consentimiento otorgado cuando lo desee contactando con Certtun by VOTTUN a través de los canales previstos a tal efecto e informados en esta Política de Privacidad.

IV. Cumplimiento de obligaciones legales

Trataremos sus datos personales con el fin de garantizar un nivel óptimo de cumplimiento de las obligaciones legales vigentes, así como para cooperar con las autoridades legales o administrativas cuando sea necesario.

3. DATOS QUE TRATAREMOS

Los datos a tratar por Certtun by VOTTUN en el marco de la relación con el interesado y en función de la finalidad del tratamiento incluirán, entre otras, las siguientes categorías:

Datos de contacto privados y datos de identificación (nombre y apellidos, dirección, email, teléfono fijo o móvil, DNI o documento similar, dirección IP).
Datos relacionados con el empleo y la organización (empresa, departamento, puesto, responsabilidades, funciones).
Datos relativos a circunstancias profesionales y de formación (carrera, datos laborales, período de empleo, tareas, actividades, estudios, cualificaciones, evaluaciones).
Datos financieros para la gestión de facturación (cuenta bancaria).
Datos relativos a fotografías y vídeos sobre imagen personal.

4. CONSERVACIÓN DE DATOS

En cumplimiento del principio de limitación del período de conservación, los datos recogidos serán tratados única y exclusivamente durante el tiempo necesario y para los fines para los que fueron recogidos en cada momento. Se entenderá que la conservación de los datos está justificada cuando:

Una norma legal y/o administrativa imponga la obligación de conservar los datos durante un período determinado.
Sea necesario para responder a la relación contractual.
Los datos se utilicen con fines históricos y/o estadísticos.
Los intereses legítimos del titular de los datos o de terceros pudieran verse perjudicados.
Sean necesarios para garantizar la trazabilidad y seguimiento de la certificación de un cliente.
El período de conservación esté específicamente definido en el esquema de certificación auditado.
Sean necesarios para que Certtun by VOTTUN demuestre el cumplimiento de los requisitos establecidos en la norma ISO 17021-1.
Los datos y la documentación sirvan como prueba de una actividad o servicio prestado, durante el plazo de prescripción.
Las partes interesadas hayan acordado un período de conservación más largo.

5. CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS

Certtun by VOTTUN solo intercambiará datos personales con terceros destinatarios de confianza para cualquiera de los fines establecidos en la Política de Privacidad, con el fin de mantener y ejecutar la relación contractual.

Necesario para la prestación del servicio. Ocasionalmente, Certtun by VOTTUN podrá utilizar proveedores de confianza que puedan tener acceso a datos personales para la prestación de servicios contratados.
Comunicaciones de datos entre empresas de Certtun by VOTTUN. Las comunicaciones entre empresas del grupo se basarán en el interés legítimo de VOTTUN.
Cumplimiento de una obligación legal. Certtun by VOTTUN también podrá divulgar su información personal a terceros debidamente autorizados por la ley cuando sea necesario para cumplir con la ley.

En ningún caso se compartirán los datos personales del Cliente con terceros, salvo con la información previa y el consentimiento expreso del interesado.

6. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Ocasionalmente, los datos personales podrán ser transferidos, almacenados y procesados en un país que no proporcione un nivel adecuado de protección de datos personales según la legislación de la Unión Europea. Certtun by VOTTUN verifica en todo caso la existencia de garantías adecuadas en cumplimiento de los requisitos legales aplicables para asegurar que sus datos estén adecuadamente protegidos.

7. ¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS PERSONALES?

Certtun by VOTTUN se compromete a mantener sus Datos Personales seguros, tomando todas las precauciones razonables para ello. Implementamos todas las medidas técnicas y organizativas necesarias de acuerdo con esta Política de Protección de Datos Personales y las leyes y regulaciones aplicables para proteger sus Datos Personales contra cualquier acceso, modificación o divulgación no autorizados.

8. DERECHOS DEL INTERESADO

De acuerdo con lo dispuesto en la normativa aplicable, Certtun by VOTTUN informa al cliente o usuario de que tiene los siguientes derechos:

Acceso: permite al titular de los datos obtener información sobre si Certtun by VOTTUN está tratando o no datos personales que le conciernen.
Rectificación: permite corregir errores y modificar datos que sean inexactos o incompletos.
Supresión: permite que los datos sean eliminados y no sean tratados más por Certtun by VOTTUN, salvo que exista una obligación legal de conservarlos.
Limitación: bajo las condiciones legalmente establecidas, permite detener el tratamiento de datos.
Oposición: en determinadas circunstancias y por razones relacionadas con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos.
Portabilidad: permite al interesado recibir sus datos personales y poder transmitirlos directamente a otro responsable del tratamiento.

Certtun by VOTTUN garantiza la adopción de las medidas necesarias para asegurar el ejercicio de estos derechos de forma gratuita. Puede contactar con nosotros a través de:

Email: [email protected]
Correo postal: Av/ Alcalde Barnils 64-68, 08850 Sant Cugat del Vallés — departamento de gestión de clientes de VOTTUN.

Asimismo, y especialmente cuando el interesado considere que no ha obtenido plena satisfacción en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la autoridad nacional de supervisión — en España, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).